OGSM is een strategisch planningsinstrument dat teams helpt om samen te werken aan gemeenschappelijke doelen. Je gebruikt OGSM voor teamalignment door eerst duidelijke organisatiedoelstellingen vast te stellen, deze te vertalen naar meetbare doelen, concrete strategieën te ontwikkelen en relevante meetpunten te bepalen. Door deze structuur creëer je een gemeenschappelijke taal en richting waardoor alle teamleden begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan het grotere geheel, wat resulteert in betere samenwerking en effectievere besluitvorming.

Wat is OGSM en waarom werkt het voor teamalignment?

OGSM staat voor Objectives, Goals, Strategies en Measures. Het is een strategisch raamwerk dat complexe bedrijfsdoelstellingen vertaalt naar concrete actieplannen. De kracht van OGSM zit in de eenvoud: het brengt een volledige strategie overzichtelijk samen op één A4.

Het raamwerk bestaat uit vier elementen:

• Objective: De overkoepelende ambitie of missie van de organisatie
• Goals: Meetbare doelstellingen die aangeven wanneer het hoofddoel bereikt is
• Strategies: De manieren waarop je de doelen gaat bereiken
• Measures: Concrete meetpunten om de voortgang te monitoren

OGSM werkt uitstekend voor teamalignment omdat het zorgt voor:

• Een gemeenschappelijke taal die door alle afdelingen wordt begrepen
• Duidelijkheid over prioriteiten en verantwoordelijkheden
• Verbinding tussen dagelijkse activiteiten en strategische doelen
• Een basis voor gefundeerde besluitvorming

Teams die werken met de OGSM-methodologie ervaren minder miscommunicatie en meer focus op wat echt belangrijk is. Dit is vooral waardevol in B2B-omgevingen met complexe verkoopprocessen waar verschillende afdelingen nauw moeten samenwerken om resultaten te boeken.

Voorbereiding voor een succesvolle OGSM-sessie

Een goede OGSM begint met gedegen voorbereiding. Zonder deze basis is het risico groot dat je eindigt met een mooi document dat in de praktijk niet wordt gebruikt. Volg deze stappen voor een effectieve voorbereiding:

Verzamel de juiste mensen

Betrek stakeholders uit verschillende afdelingen bij je OGSM-sessie. Denk aan vertegenwoordigers van:

• Directie of management
• Marketing
• Sales
• Productie of operatie
• Finance
• Klantenservice

Deze diverse samenstelling zorgt voor een breder perspectief en verhoogt de kans dat het plan later breed gedragen wordt binnen de organisatie.

Verzamel relevante data

Bereid de sessie voor met actuele informatie over:

• Huidige marktpositie en concurrentieanalyse
• Klantinzichten en feedback
• Resultaten van eerdere strategieën
• Trends in de markt
• Interne capaciteit en middelen

Data-gedreven besluitvorming leidt tot een realistischer OGSM-plan dat beter aansluit bij je strategische doelstellingen.

Creëer een veilige omgeving

Een succesvolle OGSM-sessie vereist open en eerlijke communicatie. Zorg voor:

• Een neutrale locatie (bij voorkeur buiten kantoor)
• Duidelijke spelregels voor discussie
• Een bekwame, neutrale facilitator
• Voldoende tijd (meestal 1-2 dagen)

Door een veilige omgeving te creëren, stimuleer je kritische vragen en innovatieve ideeën die cruciaal zijn voor een sterk strategisch plan.

De vier OGSM-componenten uitgewerkt voor teams

Laten we dieper ingaan op de vier componenten en hoe je ze concreet toepast binnen teams:

Objective: het gezamenlijke kompas

Het objective is de overkoepelende ambitie die richting geeft aan alle activiteiten. Een goed objective:

• Is inspirerend en ambitieus
• Past bij de bedrijfsmissie en -visie
• Is beknopt en makkelijk te onthouden
• Heeft een termijn van 3-5 jaar

Voorbeeld: “De meest betrouwbare partner worden voor digitale transformatie in de maritieme sector, erkend om onze technische expertise en klantgerichte aanpak.”

Goals: de meetbare ankers

Goals zijn de concrete, meetbare resultaten die samen bepalen of je objective bereikt is. Effectieve goals zijn:

• Specifiek en kwantificeerbaar
• Uitdagend maar haalbaar
• Beperkt in aantal (3-5 is ideaal)
• Gekoppeld aan een tijdsperiode

Voorbeeld: “30% omzetgroei in segment X binnen 2 jaar” of “Klanttevredenheid verhogen naar NPS 50+ tegen Q4”.

Strategies: de gekozen routes

Strategies beschrijven hoe je de goals gaat bereiken. Goede strategies:

• Geven duidelijke richting aan het team
• Zijn specifiek genoeg om actieplannen uit af te leiden
• Zijn gebaseerd op bestaande sterktes of kansen
• Zijn onderscheidend van concurrenten

Voorbeeld: “Ontwikkelen van sector-specifieke oplossingen voor de top 3 uitdagingen van onze klanten” of “Opbouwen van een kennishub die onze expertise demonstreert”.

Measures: de voortgangsindicatoren

Measures zijn de specifieke metrics die aangeven of je strategies effectief zijn. Goede measures:

• Zijn direct gekoppeld aan strategies
• Geven vroege indicaties van succes of problemen
• Zijn eenvoudig te meten en te begrijpen
• Hebben duidelijke eigenaren

Voorbeeld: “Aantal nieuwe leads uit kennishub per kwartaal” of “Conversiepercentage van sectorspecifieke oplossingen”.

OGSM vertalen naar dagelijkse werkzaamheden

Een OGSM plan heeft alleen waarde als het wordt geïntegreerd in de dagelijkse praktijk. Zo maak je de vertaalslag:

Van strategie naar actieplannen

Ontwikkel voor elke strategie concrete actieplannen die:

• Specifiek beschrijven welke activiteiten nodig zijn
• Duidelijke verantwoordelijken aanwijzen
• Realistische deadlines bevatten
• Benodigde middelen specificeren

Zorg dat deze actieplannen worden opgenomen in de reguliere werkplanning van teams en individuen.

Integreer OGSM in besluitvormingsprocessen

Gebruik het OGSM-raamwerk als toetssteen bij beslissingen:

• “Draagt deze activiteit bij aan onze strategies?”
• “Helpt dit besluit bij het behalen van onze goals?”
• “Past deze kans binnen ons objective?”

Door consequent terug te verwijzen naar het OGSM-plan, voorkom je dat teams afdwalen of energie steken in niet-strategische activiteiten.

Visualiseer en communiceer

Maak het OGSM-plan zichtbaar in de dagelijkse werkomgeving:

• Hang het plan op in vergaderruimtes
• Integreer elementen in interne dashboards
• Begin teamoverleggen met een korte verwijzing naar relevante onderdelen
• Vier mijlpalen die bijdragen aan het plan

Voortdurende zichtbaarheid helpt teams om gefocust te blijven op de gemeenschappelijke doelen.

Veelvoorkomende obstakels bij OGSM-implementatie

Zelfs met een goed voorbereid OGSM-plan kunnen teams tegen uitdagingen aanlopen. Herken deze valkuilen en pak ze proactief aan:

Te ambitieuze of vage doelstellingen

Probleem: Objectives en goals die te hoog gegrepen of onduidelijk zijn, leiden tot frustratie en demotivatie.

Oplossing: Toets doelstellingen op haalbaarheid. Vraag kritisch door bij vage formuleringen tot iedereen hetzelfde beeld heeft bij wat er bereikt moet worden.

Gebrek aan eigenaarschap

Probleem: Onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel van het plan.

Oplossing: Wijs voor elke strategie en measure een duidelijke eigenaar aan die verantwoordelijk is voor de uitvoering en rapportage.

Geen integratie met bestaande processen

Probleem: Het OGSM-plan wordt gezien als een apart project naast het “echte werk”.

Oplossing: Integreer OGSM-doelstellingen in bestaande processen zoals functioneringsgesprekken, teamoverleggen en budgetteringscycli.

Gebrek aan meetbaarheid

Probleem: Measures zijn niet concreet genoeg of data is niet beschikbaar.

Oplossing: Investeer in meetinstrumenten en processen die nodig zijn om voortgang betrouwbaar te meten. Begin desnoods met imperfecte metingen en verfijn deze gaandeweg.

Weerstand tegen verandering

Probleem: Medewerkers houden vast aan bestaande werkwijzen en prioriteiten.

Oplossing: Besteed voldoende tijd aan het uitleggen van het ‘waarom’ achter het OGSM-plan. Betrek mensen vroeg in het proces en vier kleine successen om momentum te creëren.

Een goed geïmplementeerd OGSM-raamwerk biedt teams houvast en richting in een complexe omgeving. Het verbindt strategische doelen met dagelijkse beslissingen en creëert een gemeenschappelijke taal die bijdraagt aan betere samenwerking. Door obstakels proactief te adresseren en het plan levend te houden, maak je teamalignment niet alleen een mooi concept, maar een dagelijkse realiteit.

Wil je meer weten over hoe je strategische planning kunt verbeteren binnen je organisatie? Bekijk onze strategische adviesdiensten voor meer informatie over hoe wij je kunnen helpen bij het implementeren van effectieve strategische planningsprocessen.

[seoaic_faq][{“id”:0,”title”:”Hoe vaak moet een OGSM-plan worden herzien?”,”content”:”Een OGSM-plan is idealiter een dynamisch document dat minimaal elk kwartaal wordt geëvalueerd en indien nodig bijgesteld. Organiseer kwartaalreviews om de voortgang op measures te bespreken, en plan een grondige herziening op jaarbasis. Bij significante marktveranderingen of interne verschuivingen is het verstandig om tussentijds aanpassingen te maken, zodat het plan relevant blijft voor de actuele situatie.”},{“id”:1,”title”:”Wat is het verschil tussen OGSM en andere strategische frameworks zoals OKR?”,”content”:”OGSM en OKR (Objectives and Key Results) hebben overeenkomsten, maar verschillen in structuur en focus. OGSM legt meer nadruk op de strategische route (het ‘hoe’) met het Strategies-element, terwijl OKR zich vooral richt op meetbare resultaten. OGSM is doorgaans geschikter voor langetermijnplanning (1-3 jaar), waar OKR vaak wordt gebruikt voor kortere cycli (kwartalen). OGSM biedt meer context door de expliciete koppeling tussen doelen, strategieën en meetpunten.”},{“id”:2,”title”:”Wat als we onze OGSM-doelstellingen niet halen?”,”content”:”Het niet behalen van doelstellingen is een leermoment, geen falen. Analyseer eerst waarom doelen niet gehaald zijn: waren ze te ambitieus, ontbraken middelen, of zijn externe factoren veranderd? Gebruik deze inzichten om uw OGSM aan te passen met realistischere doelen of effectievere strategieën. Vier ook de voortgang die wél is geboekt en de lessen die zijn geleerd. Dit proces van evalueren en bijsturen is een essentieel onderdeel van strategische planning.”},{“id”:3,”title”:”Hoe voorkom ik dat OGSM slechts een papieren tijger wordt?”,”content”:”Integreer OGSM in bestaande werkprocessen: maak het een vast onderdeel van team-overleggen, koppel persoonlijke doelstellingen aan OGSM-elementen, en gebruik OGSM als kader bij resource-allocatie. Visualiseer voortgang op dashboards die voor iedereen zichtbaar zijn. Vier en communiceer successen die bijdragen aan de OGSM-doelen. Zorg dat leidinggevenden consistent refereren aan het OGSM-raamwerk bij besluitvorming om het belang ervan te onderstrepen.”}][/seoaic_faq]