OGSM worksheets zijn praktische tools die je strategische planning structureren en vereenvoudigen. Ze geven je team een duidelijk overzicht van Objectives (doelstellingen), Goals (concrete doelen), Strategies (strategieën) en Measures (meetpunten) op één A4. Deze worksheets helpen teams om complexe plannen overzichtelijk te maken, focus te behouden en voortgang effectief te meten. Voor marketingteams zijn ze ideaal omdat ze langetermijnvisie koppelen aan dagelijkse activiteiten.

Wat is de OGSM methode en waarom werkt het?

De OGSM methode is een strategisch planningsinstrument dat vier essentiële elementen combineert: Objectives, Goals, Strategies en Measures. Het is een krachtig framework dat complexe bedrijfsstrategieën vertaalt naar één overzichtelijk document.

Bij Objectives definieer je de langetermijnambities van je organisatie – waar wil je over 3-5 jaar staan? Dit is je stip op de horizon die richting geeft aan alle andere elementen. Goals zijn de specifieke, meetbare doelen die bijdragen aan het bereiken van je objectives. Ze beantwoorden de vraag: welke concrete resultaten moeten we behalen?

Strategies beschrijven hoe je die doelen gaat bereiken – welke aanpak kies je? Measures zijn de KPI’s en metrics die je gebruikt om voortgang te monitoren en succes te meten.

De OGSM methode werkt omdat het:

• Complexe plannen terugbrengt tot de essentie
• Zorgt voor alignment tussen verschillende afdelingen
• Duidelijke focus creëert voor iedereen in de organisatie
• Meetbaarheid inbouwt vanaf het begin
• Strategische doelen koppelt aan operationele activiteiten

Door al deze elementen op één pagina te combineren, krijg je een krachtig communicatie-instrument dat teams helpt om samen te werken aan gedeelde doelen. Het voorkomt dat afdelingen langs elkaar heen werken of dat de dagelijkse werkzaamheden losgekoppeld raken van de strategie.

De structuur van effectieve OGSM worksheets

Een effectieve OGSM worksheet heeft een heldere structuur die logisch in elkaar overloopt. Elk onderdeel bouwt voort op het vorige, waardoor je een samenhangend strategisch plan krijgt.

Objectives (Ambities)

Bovenaan je worksheet staat je belangrijkste objective – je overkoepelende ambitie voor de komende jaren. Dit is vaak een inspirerende, kwalitatieve uitspraak die richting geeft. Bijvoorbeeld: “Uitgroeien tot de meest vertrouwde partner voor B2B-marketingoplossingen in de Benelux.”

Een goed objective is:

• Ambitieus maar realistisch
• Inspirerend voor je team
• Begrijpelijk voor iedereen in de organisatie
• Tijdgebonden (meestal 3-5 jaar)

Goals (Doelstellingen)

Je goals vertalen je objective naar concrete, meetbare doelstellingen. Deze zijn specifiek, meetbaar en tijdgebonden. Bijvoorbeeld: “30% marktaandeel behalen in de maritieme sector binnen 2 jaar” of “Klanttevredenheid verhogen naar een NPS van 50+ voor eind 2024.”

Beperk je tot 3-5 goals om focus te behouden. Meer goals leiden vaak tot versnippering van middelen en aandacht.

Strategies (Strategieën)

Strategieën beschrijven hoe je je goals gaat bereiken. Dit zijn de belangrijkste benaderingen en keuzes. Bijvoorbeeld: “Account-Based Marketing implementeren voor top 50 prospects” of “Content-strategie opbouwen rondom thought leadership in specifieke niches.”

Effectieve strategieën zijn:

• Specifiek genoeg om richting te geven
• Breed genoeg om flexibel te blijven
• Gebaseerd op je unieke capaciteiten
• Onderscheidend in de markt

Measures (Meetpunten)

Het laatste onderdeel bevat de concrete metrics en KPI’s waarmee je voortgang meet. Denk aan kwartaaldoelen, conversieratio’s of specifieke mijlpalen. Deze meetpunten geven aan of je strategies effectief zijn in het bereiken van je goals.

Sommige OGSM worksheets voegen ook een actieplan toe met concrete taken, verantwoordelijken en deadlines. Dit vormt de brug tussen strategie en uitvoering.

Door deze structuur krijg je een logische flow van why (objectives) naar what (goals) naar how (strategies) en tracking (measures). Je kunt je strategische planning versterken door deze componenten zorgvuldig op elkaar af te stemmen.

OGSM implementeren in verschillende teamgroottes

De OGSM methode is flexibel en kan aangepast worden aan verschillende teamgroottes en organisatiestructuren. De basisprincipes blijven hetzelfde, maar de implementatie verschilt.

Voor kleine teams (5-15 personen)

In kleine teams of startups kun je de OGSM workshop vaak in één of twee sessies doorlopen. Betrek het hele team bij het proces om direct buy-in te creëren. Focus op:

• Gezamenlijke visievorming voor het objective
• Directe vertaling naar ieders rol en verantwoordelijkheden
• Eenvoudige maar effectieve meetpunten die niet te veel administratie vereisen
• Regelmatige check-ins (wekelijks of tweewekelijks) om voortgang te bespreken

In kleine teams is het vooral belangrijk dat de OGSM niet te complex wordt. Houd het pragmatisch en zorg dat het direct aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden.

Voor middelgrote organisaties (15-50 personen)

Bij middelgrote teams werk je vaak met een cascade-aanpak:

1. Ontwikkel eerst een overkoepelende OGSM met het managementteam
2. Laat vervolgens afdelingen hun eigen OGSM maken die aansluit bij het hoofddocument
3. Organiseer afstemmingssessies tussen afdelingen
4. Zorg voor een duidelijk ritme van voortgangsrapportages

De uitdaging hier is om alignment te behouden zonder in bureaucratie te vervallen. Maandelijkse review-sessies helpen om op koers te blijven.

Voor grote ondernemingen (50+ personen)

In grotere organisaties wordt OGSM een hiërarchisch systeem:

• Corporate OGSM op directieniveau
• Afdelings-OGSM’s die hiervan afgeleid zijn
• Team-OGSM’s die verder specificeren
• Individuele doelstellingen die hieraan gekoppeld worden

Hier is het cruciaal om een balans te vinden tussen standaardisatie (zodat alles vergelijkbaar is) en lokale relevantie (zodat teams ownership voelen). Investeer in goede facilitators die het proces in goede banen leiden.

Veelvoorkomende obstakels bij OGSM workshops

Hoewel de OGSM methode krachtig is, zijn er enkele obstakels waar teams tegenaan lopen. Hier zijn de meest voorkomende uitdagingen en hoe je ze kunt overwinnen:

Te ambitieuze of te vage objectives

Teams worstelen vaak met het formuleren van objectives die zowel inspirerend als realistisch zijn. Te vage ambities (“wereldleider worden”) geven geen richting, terwijl te specifieke doelen (“20% omzetgroei”) eerder goals dan objectives zijn.

Oplossing: Zorg dat je objective een kwalitatieve ambitie bevat die richting geeft, gecombineerd met een tijdsperiode. Test het objective door te vragen: “Helpt dit ons bij besluitvorming? Weten we hierdoor wat we wel en niet moeten doen?”

Verwarring tussen goals en strategies

Een veelvoorkomende fout is dat teams hun strategies (hoe we iets bereiken) verwarren met hun goals (wat we willen bereiken). Bijvoorbeeld: “Een nieuwe website lanceren” is geen goal maar een strategie.

Oplossing: Goals moeten altijd uitkomsten beschrijven, niet activiteiten. Vraag steeds: “Is dit het resultaat dat we willen bereiken, of een manier om een resultaat te bereiken?”

Te veel metrics

Enthousiaste teams definiëren soms tientallen meetpunten, waardoor ze door de bomen het bos niet meer zien. Dit leidt tot versnipperde aandacht en rapportagemoeheid.

Oplossing: Beperk je tot 1-3 key metrics per goal. Onderscheid tussen primaire metrics (die je actief stuurt) en secundaire metrics (die je alleen monitort). Focus op leading indicators die voorspellende waarde hebben.

Gebrek aan eigenaarschap

Zonder duidelijke eigenaren voor elk onderdeel wordt de OGSM een vrijblijvend document dat in een la verdwijnt. Niemand voelt zich verantwoordelijk voor de uitvoering.

Oplossing: Wijs voor elke strategie en elk meetpunt een specifieke eigenaar aan. Maak tijd vrij in reguliere teammeetings om de voortgang te bespreken. Vier successen en bespreek obstakels openlijk.

Het meten van resultaten met je OGSM framework

Een OGSM is geen statisch document maar een levend instrument dat regelmatige evaluatie en bijsturing vereist. Effectieve meting omvat verschillende elementen:

Meetfrequentie bepalen

Niet alle metrics hebben dezelfde meetfrequentie nodig. Bepaal per meetpunt hoe vaak je het evalueert:

• Dagelijks/wekelijks: operationele metrics die directe bijsturing vereisen
• Maandelijks: tactische metrics die trends laten zien
• Kwartaal/halfjaarlijks: strategische metrics die grotere verschuivingen meten
• Jaarlijks: fundamentele metrics die het objective raken

Zorg dat je niet te vaak of te weinig meet. Te frequente metingen leiden tot ruis, te infrequente metingen tot late bijsturing.

Visualisatie van voortgang

Maak de voortgang visueel inzichtelijk. Dashboards, scorecards of simpele stoplichtrapportages helpen om in één oogopslag te zien waar je staat. Kleurcodering (groen, oranje, rood) maakt snel duidelijk welke gebieden aandacht nodig hebben.

Visualisatie zorgt ervoor dat de OGSM een levend document wordt dat teams regelmatig raadplegen, in plaats van een vergeten plan in een gedeelde map.

Leercycli inbouwen

Plan specifieke momenten voor reflectie en bijsturing. Een kwartaalreview is een goed ritme voor de meeste teams. Bespreek tijdens deze sessies:

• Wat gaat goed en waarom?
• Waar lopen we achter en waarom?
• Welke aannames bleken onjuist?
• Welke aanpassingen zijn nodig in onze strategies?
• Blijven onze goals relevant gezien veranderende omstandigheden?

Het doel is niet om het plan perfect te volgen, maar om continu te leren en aan te passen binnen het kader van je langetermijnambities.

Door systematisch te meten en bij te sturen, wordt je OGSM framework een krachtig instrument voor strategische groei. Het helpt je team om gefocust te blijven op wat echt belangrijk is, terwijl je flexibel kunt inspelen op veranderende omstandigheden.

Conclusie

OGSM worksheets bieden een praktische en krachtige methode om je strategische planning te structureren. Ze helpen teams om complexe plannen te vereenvoudigen, focus te behouden en voortgang effectief te meten. De methode is flexibel genoeg voor verschillende teamgroottes en kan aangepast worden aan jouw specifieke context.

De sleutel tot succes ligt in een goede balans tussen ambitie en realisme, duidelijke eigenaarschap en een consistent ritme van meten en bijsturen. Door obstakels proactief aan te pakken en leercycli in te bouwen, wordt je OGSM een levend document dat daadwerkelijk richting geeft aan je dagelijkse beslissingen.

Wil je meer weten over hoe je strategische planning kunt verbeteren met methodes zoals OGSM? We helpen regelmatig organisaties met het implementeren van effectieve strategieplannen volgens de OGSM methode. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over hoe dit ook jouw team kan helpen.