De keuze tussen OGSM en OKR hangt af van je organisatiestructuur, bedrijfscultuur en strategische doelstellingen. OGSM (Objectives, Goals, Strategies, Measures) is ideaal voor bedrijven met lange strategische cycli en complexe B2B-verkoopprocessen die een gestructureerd en hiërarchisch framework nodig hebben. OKR (Objectives and Key Results) past beter bij organisaties die snel moeten schakelen, werken met korte iteraties en een bottom-up benadering prefereren. Sommige organisaties combineren beide methoden voor maximale effectiviteit door OGSM te gebruiken voor langetermijnplanning en OKR voor kwartaaldoelstellingen en dagelijkse uitvoering.

De fundamentele principes van OGSM en OKR

OGSM en OKR zijn beide strategische planningsframeworks die organisaties helpen hun doelen te structureren en te bereiken, maar ze verschillen fundamenteel in filosofie en toepassing.

OGSM, wat staat voor Objectives, Goals, Strategies en Measures, heeft zijn oorsprong in de jaren ’50 bij Procter & Gamble en werd later door andere grote corporaties zoals Coca-Cola omarmd. Het framework bestaat uit vier componenten:

• Objective: Een kwalitatieve, inspirerende en ambitieuze langetermijnvisie (3-5 jaar)
• Goals: Kwantificeerbare, meetbare doelen die het succes van je objective definiëren
• Strategies: De aanpak en activiteiten om je goals te bereiken
• Measures: Specifieke metrieken die de voortgang van je strategies monitoren

OKR, ofwel Objectives and Key Results, werd in de jaren ’70 bij Intel geïntroduceerd door Andy Grove en later gepopulariseerd door Google. Dit framework bestaat uit twee hoofdelementen:

• Objectives: Kwalitatieve, inspirerende doelstellingen voor een kortere termijn (meestal kwartaal)
• Key Results: Meetbare resultaten die aangeven of de objective is behaald (3-5 per objective)

Het verschil zit voornamelijk in tijdshorizon en detailniveau: OGSM richt zich op langetermijnplanning met gedetailleerde strategieën, terwijl OKR focust op korte cycli met directe resultaatmeting en snelle bijsturing.

Wanneer is OGSM de juiste keuze voor jouw organisatie?

OGSM blinkt uit in omgevingen waar langetermijnplanning en consistentie cruciaal zijn. Het is bijzonder effectief in de volgende situaties:

• Bedrijven met complexe en langdurige B2B-verkoopprocessen waar strategische consistentie over meerdere jaren nodig is
• Organisaties met hiërarchische structuren die baat hebben bij een top-down strategische aanpak
• Traditionele industrieën zoals maritiem, productie of IT-dienstverlening met langere planningscycli
• Familiebedrijven die generatie-overstijgende plannen maken en continuïteit waarborgen

OGSM werkt het beste wanneer je organisatie behoefte heeft aan een helder strategisch plan op één A4 dat makkelijk te communiceren is naar alle niveaus. Het geeft structuur aan complexe, meerjarige trajecten en maakt abstracte doelstellingen concreet door ze te vertalen naar specifieke acties en meetpunten.

Kies voor OGSM als jouw bedrijf:

• Werkt met langetermijncontracten en relatiemanagement
• Meerdere stakeholders en DMU’s (Decision Making Units) heeft in het verkoopproces
• Behoefte heeft aan een duidelijke lijn tussen visie en dagelijkse activiteiten
• Een volwassen organisatie is met gevestigde processen

Ideale scenario’s voor het implementeren van OKR

OKR gedijt in omgevingen waar wendbaarheid en innovatie voorop staan. Deze methodiek is optimaal in de volgende contexten:

• Snel bewegende markten waar adaptief vermogen essentieel is
• Organisaties met platte structuren en zelfsturende teams
• Tech-bedrijven en scale-ups die in korte cycli werken
• Afdelingen binnen grotere organisaties die snel moeten kunnen schakelen

OKR werkt bij uitstek in culturen waar transparantie, eigenaarschap en bottom-up initiatieven worden aangemoedigd. Het stimuleert ambitieuze doelstellingen en maakt voortgang voor iedereen zichtbaar, wat bijdraagt aan een prestatiegericht klimaat.

De kracht van OKR ligt in het creëren van focus en alignment in complexe omgevingen. Teams stellen zelf hun OKR’s op binnen de bredere bedrijfsdoelstellingen, wat betrokkenheid en eigenaarschap vergroot.

Kies voor OKR als jouw organisatie:

• Regelmatig moet pivoten of nieuwe kansen wil benutten
• Een cultuur heeft waar experimenten en leren van fouten gewaardeerd worden
• Behoefte heeft aan kwartaalplannen die snel bijgesteld kunnen worden
• Werkt met cross-functionele teams die gezamenlijke resultaten moeten behalen

Verschillen in implementatie en dagelijks gebruik

De implementatie en het dagelijks gebruik van beide frameworks verschillen aanzienlijk in tijdsinvestering, betrokkenheid en ritme.

OGSM implementatie kenmerkt zich door:

• Een grondige voorbereidingsfase met uitgebreid marktonderzoek
• Strategische sessies met directie en management
• Jaarlijkse herziening met kwartaalevaluaties
• Gedetailleerde uitwerking van strategieën naar afdelingsplannen
• Cascadering van doelen door de organisatie heen

OKR implementatie verloopt typisch als volgt:

• Korte trainingssessies voor alle medewerkers
• Kwartaalplanning met wekelijkse check-ins
• Transparante scoring van resultaten (meestal op een schaal van 0-1.0)
• Decentrale doelbepaling binnen centraal gestelde kaders
• Frequente bijsturing en aanpassing

In het dagelijks gebruik vraagt OGSM om regelmatige terugkoppeling naar het overkoepelende plan, terwijl OKR een wekelijks ritme van voortgangsbespreking kent. OGSM geeft stabiliteit en richting aan de organisatie, terwijl OKR zorgt voor constante focus op wat nu belangrijk is.

Qua wendbaarheid biedt OKR meer flexibiliteit om snel bij te sturen, terwijl OGSM meer houvast geeft tijdens turbulente periodes door de focus op langetermijndoelen.

Het combineren van OGSM en OKR voor maximaal resultaat

Steeds meer organisaties ontdekken de kracht van een hybride benadering waarbij ze de sterke punten van beide frameworks combineren. Dit werkt vooral goed bij middelgrote tot grote B2B-bedrijven die zowel langetermijnstabiliteit als korte-termijnflexibiliteit nodig hebben.

Een effectieve combinatie kan er als volgt uitzien:

• OGSM voor de strategische meerjarenplanning op organisatieniveau
• OKR voor de kwartaalplannen op team- en afdelingsniveau
• De Objectives uit je OGSM worden vertaald naar inspirerende kwartaaldoelen in OKR
• Key Results in OKR dragen direct bij aan de Measures in je OGSM

Deze geïntegreerde aanpak zorgt ervoor dat dagelijkse activiteiten direct gekoppeld blijven aan de langetermijnvisie, terwijl teams de vrijheid hebben om snel te schakelen binnen hun kwartaaldoelen.

Een praktisch voorbeeld is een IT-dienstverlener die OGSM gebruikt om de driejarige strategie te bepalen (zoals het ontwikkelen van nieuwe diensten voor specifieke sectoren), terwijl afdelingen met OKR’s werken om kwartaaldoelen te stellen (zoals het aantal nieuwe leads per sector of het ontwikkelen van specifieke features).

Door beide methodieken te combineren, creëer je een organisatie die zowel koersvast als wendbaar is – een belangrijke succesfactor in de huidige complexe B2B-markt.

De keuze tussen OGSM, OKR of een combinatie hangt uiteindelijk af van je organisatiecultuur, de complexiteit van je bedrijfsprocessen en je strategische uitdagingen. Welke methode je ook kiest, het belangrijkste is dat deze aansluit bij de manier waarop jouw organisatie opereert en beslissingen neemt.

Wil je weten welke aanpak het beste past bij jouw specifieke situatie? Wij helpen je graag met het ontwikkelen van een strategisch plan dat aansluit bij de unieke kenmerken van jouw organisatie.

[seoaic_faq][{“id”:0,”title”:”Hoe lang duurt het implementeren van OGSM of OKR in een middelgrote organisatie?”,”content”:”De implementatietijd verschilt aanzienlijk tussen beide frameworks. Voor OGSM moet je rekenen op 2-3 maanden voor een gedegen implementatie, inclusief marktanalyse, strategische sessies en het cascaderen naar afdelingsniveau. OKR kan sneller worden geïmplementeerd, vaak binnen 4-6 weken, maar vereist een intensievere begeleiding in de eerste twee kwartalen om het wekelijkse ritme en de juiste mindset te ontwikkelen. Bij beide frameworks is het essentieel dat het management volledig achter de implementatie staat.”},{“id”:1,”title”:”Wat zijn de meest voorkomende valkuilen bij het werken met OKR?”,”content”:”De grootste valkuilen bij OKR zijn het opstellen van te veel of te vage objectives, het verwarren van Key Results met taken, en het gebrek aan wekelijkse opvolging. Daarnaast maken organisaties vaak de fout OKR’s als beoordelingsinstrument te gebruiken in plaats van als alignmenttool. Om dit te voorkomen is het belangrijk om te starten met een beperkt aantal ambitieuze maar haalbare OKR’s (maximaal 3-5 per team), regelmatige check-ins te organiseren, en duidelijk te communiceren dat het niet behalen van alle Key Results (streef naar 70%) onderdeel is van het leerproces.”},{“id”:2,”title”:”Hoe betrek je het volledige personeel bij een OGSM-strategie zonder dat het een ‘papieren tijger’ wordt?”,”content”:”Om OGSM levend te houden in de organisatie is het cruciaal om een vertaalslag te maken van de overkoepelende strategie naar concrete doelen voor elke afdeling en team. Organiseer kwartaalbijeenkomsten waar successen worden gevierd en uitdagingen worden besproken. Maak de OGSM visueel zichtbaar in de werkomgeving, bijvoorbeeld via dashboards of strategie-posters. Benoem daarnaast strategie-ambassadeurs die regelmatig updates delen en betrek medewerkers bij het formuleren van afdelingsstrategieën die bijdragen aan het grotere geheel.”}][/seoaic_faq]